26Mar2015

Gmail: ¿Gratuito o Google Apps for work? Diferencias entre versiones.

GA_gmail

Hola a todos.

Hoy vamos a explicar brevemente que diferencias hay entre usar una cuenta de gmail (gratuita) y otra mediante Google Apps for work, ya que hemos observado que mucha gente empieza usando una cuenta gratuita de gmail y como el entorno les gusta acaba configurando su cuenta profesional para recibirla en su cuenta gratuita de gmail.

Ejemplo (ficticio):

pedroalarcon@gmail.com que trabaja en la empresa “su almacén online” con dominio sualmacenonline.com. Configura desde gmail recibir por POP3 su cuenta de trabajo pedroalarcon@sualmacenonline.com

Algunos inconvenientes de usar este método:

  • Recibimos el correo con retraso. Tener en cuenta que gmail chequea los buzones externos cada 30 minutos o cada vez que presionemos el botón de comprobar correo. Eso quiere decir que como no vamos a estar presionando el botón constantemente seguramente recibiremos el correo con cierto retraso.
  • El espacio que da gmail son 15 GB de correo, mucho menor que el de Google Apps for work.
  • Hay que tener en cuenta que gmail es un servicio gratuito de Google, lo que quiere decir que Google contractualmente no garantiza nada.

Google Apps for work es un paquete de aplicaciones Google y otras de terceros que pueden integrarse también, pensado para las empresas.

Algunas de las ventajas de usar Google Apps for work para gestionar el correo:

  • Nos brinda todas las ventajas de gmail con la opción de trabajar bajo nuestro propio dominio.
  • Espacio de 30 Gb por cuenta.
  • Google garantiza 99.9% de tiempo de actividad y 0% de tiempo de inactividad programado.
  • Tus datos están replicados en diferentes lugares alrededor del mundo.
  • Sin publicidad.
  • Control de los usuarios de la empresa y control de los accesos de los mismos.
  • Varias cuentas de correo por usuario.
  • Grupos de correo, tanto internos como públicos.
  • Confirmación de lectura en los correos, delegación de buzones.
  • Control de lista de SPAM a nivel de dominio.
  • Configuración de pie de firma para todos los usuarios del dominio.
  • Administración remota de dispositivos móviles.
  • Informes de auditoria, en cuentas, usuarios etc…

Y así podríamos seguir hasta llenar muchas hojas…. Todo por un coste de 4€ al mes por cuenta y sin ningún tipo de permanencia. Es decir, que este mes se necesitan 3 cuentas mas, se dan de alta y al mes que viene se dan de baja sin ningún problema.

Invito a todos los que os gusta el entorno de gmail que hagáis una pequeña reflexión de todo lo que Google Apps for work puede aportar a vuestra empresa, no solo a nivel de gmail, porque Google Apps for work es mucho mas que gmail.
Pensar también que valor tienen los datos de vuestra empresa en comparación al coste que tiene la solución de Google para el mundo empresarial.

Saludos y gracias por seguir nuestro blog.

  • 26 Mar, 2015
  • Raul Oriol
  • 1 Comentarios
  • Gmail, Google apps, Google Apps for work, google for work,

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Comentarios

Desamark
Interesante la noticia!!!

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