11Sep2014

Google Apps y sus tarifas de Almacenamiento

Tras varios años de trabajar con Google Apps los usuarios van encontrando cada vez más utilidad al sistema. Por lo que nuestros clientes y otros usuarios van agotando los 30Gb que nos ofrece nuestra cuenta de Google Apps para los servicios GMail, GDrive y Fotos de Google, por lo que llegado a este momento se plantean la necesidad de adquirir más espacio.

30gb_storage

En principio no debería haber ninguna duda, se contrataría más espacio, al precio que marca Google y listo. Pero en realidad y desde hace un tiempo aquí es donde nace el problema, ya que Google en lo que antes era una tarifa única de almacenamiento, como decía, ha creado dos planes de precios, los cuales esta confundiendo al usuario que no entiende la diferencia entre ellas, ya que para el usuario entiende que es lo mismo compra 100Gb y los usa, sin embargo hay que matizar los detalles. Para ello explicamos las dos tarifas a día de hoy.

  • Drive for Business Storage (almacenamiento para empresas): Esta tarifa solo se puede contratar a través del Panel de Administración de Google Apps o a través de un Reseller (como Neointec)
  • Individual Drive Storage (almacenamiento individual): Esta la puede contratar un usuario desde su propio panel de GDrive sin necesidad de contar con el Administrador

Las diferencias más notables entre “Drive for Business Storage” y “Individual Drive Storage” son en la administración y el control de la cuenta.

BUSINESS storage está diseñado para compañías, y provee una administración centralizada y un sistema de facturación que hace sencillo el despliegue y ajuste. Business storage es también respaldado por el equipo de soporte técnico de Google Enterprise y Google SLA. El espacio total contratado para la organización puede ser aplicado a usuarios (aplicando cuotas por usuario) o a nivel de organización. Es también más flexible y puede ser transferido de usuario a usuario por el administrador del dominio.

Características de Ambos Planes:

Individual Storage (NO VENDIDO POR ENTERPRISE, por lo tanto no disponible para revender por medio de revendedores):

Cualquier usuario individual de Apps puede comprar almacenamiento Drive en google.com/settings/storage. Esto es pagado con tarjeta de crédito. Este almacenamiento no puede ser administrado centralmente, ajustado, o tener respaldo de SLAs, en otras palabras es de uso individual y exclusivo para la cuenta que lo contrata, por lo que no lo recomendamos para empresas.

Precios:

Tarfia individual storage

Business Storage (VENDIDO POR ENTERPRISE, por lo tanto disponible para revender por medio de revendedores):

Almacenamiento adicional comprado y administrado por administradores de Google Apps por parte de los usuarios y sus dominios. Habilita a los administradores a comprar centralmente y a asignar licencia de almacenamiento a usuarios a través de su dominio. Instrumentos simples en el panel de control ayuda a agregar, remover y asignar almacenamiento cuando es necesario. Viene con el respaldo y la garantia asi como con Google Apps for Business.
– Esto es un nuevo SKU con su propio TOS que es agregado a Google Apps SKU.
– Esto es administrable, ajustable y respaldado centralmente por el equipo de soporte técnico de Google Enterprise y SLA.

Precios:

Tamaño de licenciaPrecio mensual
USDEURGBPJPYCADAUDINR
20 GB4,00 $3,00 €2,50 £350 ¥4,00 $3,75 $Rs250
50 GB7,50 $6,00 €4,75 £650 ¥7,50 $7,00 $Rs405
200 GB17,50 $13,50 €11,50 £1.500 ¥17,50 $16,50 $Rs945
400 GB35,00 $26,50 €22,50 £2.900 ¥35,00 $33,00 $Rs1890
1 TB89,00 $67,00 €57,00 £7.300 ¥89,00 $84,00 $Rs4805
2 TB179,00 $134,00 €113,00 £14.500 ¥179,00 $167,00 $Rs9665
4 TB358,00 $268,00 €226,00 £28.900 ¥358,00 $334,00 $Rs19330
8 TB716,00 $535,00 €452,00 £57.700 ¥716,00 $668,00 $Rs38665
16 TB1.430,00 $1.068,00 €903,00 £115.100 ¥1.430,00 $1.333,00 $Rs77220

 

Ver Precios actualizados

Un ejemplo

Para intentar aclarar las diferencia entre ambos planes o tarifas vamos a plantear una situación en una empresa.

Tenemos una empresa con 50 usuarios de Google Apps, en los que existen 5 usuarios que están entre el 90% y el 97% de su capacidad de almacenamiento, el administrador necesita ampliar en 10 Gb el espacio en cada buzón. Por lo que se plantea la pregunta de que es más adecuado comprar BUSINESS storage o INDIVIDUAL storage, ya que existe una diferencia de precio importante.

Situación A: Comprar Individual Storage

Como el tramo más pequeño es de 100Gb por usuario tendría que comprar 5 x 100Gb ya que este espacio (100Gb) no se pude repartir  entre usuarios. Lo cual nos dejaría a 5 usuarios con 100Gb de espacio libre y un coste de 1,5€ (1,99$) x 5 = 7,5 €/mes.

Situación B: Comprar Business Storage

Como hemos dicho tenemos 5 usuarios con una necesidad de 10Gb cada uno por tanto necesito 50Gb, el precio es de 7,50 € mensuales.

Conclusiones

Aunque el coste en este ejemplo es exactamente el mismo, en la opción A tenemos mucho más espacio disponible. Pero no nos dejemos engañar por este detalle, ya que en una empresa hay otros factores a valorar, como por ejemplo que si el usuario al que se le han incrementado los 100 Gb deja de trabajar en la empresa este espacio hay que darlo de baja y no se pude reasignar el espacio a otro usuario, lo cual supone entre otras cosas más trabajo de administración (da de baja el pago con tarjeta de crédito en un usuario, alta en otro) Estas gestiones de administración que puden parecer una tontería en el día a día tenemos comprobado que son piedras en el camino de la productividad. ¿Y si se olvida dar de baja el pago del almacenamiento? tendremos cargos en meses posteriores. Además al tener que hacer estas gestiones en cada cuenta, y no desde un panel central, las operaciones se multiplican por cada usuario en el que haya que intervenir, es decir, incrementos de costes de mantenimiento, que es precisamente de lo que se huye en estos sistemas de gestión centralizada.

Conclusión Final

Sin duda nosotros recomendamos la versión Business Storage para Empresas, por motivos de gestión que amortizan la diferencia de precio entre estas tarifas.

 

 

 

  • 11 Sep, 2014
  • Alberto Verdu
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