Google Drive es un nuevo producto de sincronización de archivos que permite a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos en Google Docs, ¡POR FIN!
¿Como podemos acceder a Google Drive?
- Navegador Web
- Programa Cliente para GDrive
- Aplicaciones para móviles (Android, iPhone y iPad) Aunque a día de hoy todavía no están publicadas en la web de Google las versiones de iPhone y iPad
Ten paciencia… que fácil es decirlo 🙂
El acceso de Google Drive estará lanzando a todos los dominios de Google Apps en las próximas semanas 4-8.
Novedades
Son muchas las novedades, vamos a resaltar las más importantes:
- Sincronización de archivos entre todos los dispositivos con la unidad de Google para su Mac / PC
- Descargar la aplicación de la unidad móvil para el iPhone o el IPAD (a fecha en la que se pública el artículo no están disponibles)
- Nueva vista de los archivos, carpeta y motor de búsqueda Google en la web de una manera visual, con la vista en cuadrícula
- Agregar un archivo a una carpeta, haga clic en el icono de carpeta en un archivo o documento de Google Docs, hojas de cálculo o una presentación
- Trabajar con más tipos de archivo mediante la instalación de aplicaciones de Google Drive de la Chrome Web Store
¿Qué ha cambiado?
- Colecciones ahora se llaman carpetas (de nuevo al origen, con lo que nos costó convencer a los usuarios de que se llamaban “Colecciones” y no Carpetas, al final aquello de que sino puedes con tu enemigo únete a él)
- Más cosas se han añadido al menú de configuración, incluyendo la configuración de subida de archivos
- El área de navegación izquierda tiene nuevos puntos de vista: “mi disco”, “compartió conmigo”, y “Actividad”
- La vista de inicio se ha ido. En su lugar, usar mi unidad para organizar todos sus archivos, carpetas y Google Docs.
Situación actual
Como adelantaba el servicio Google Drive no esta activo para todos a fecha de hoy. El despliegue esta previsto que se realice de dos formas
Despliegue rápido
Por invitación desde esta web drive.google.com/start, muchos usuarios no podrán acceder de forma inmediata pero poco a poco serán avisados que su servicio esta activo.
En los próximos meses, Google Drive se convertirá en el predeterminado y sustituirá a la lista de documentos como el camino para que los usuarios tengan acceso a sus archivos y documentos. En este momento, todos los usuarios tendrán acceso a los clientes de sincronización de escritorio y aplicaciones móviles.
Despliegue Programado
Google Drive estará disponible a los usuarios en breve.Google Anunciará cuando este se encuentra disponible el servicio. Cuando se actvie el servicio para tu dominio de Google Apps, Google Dirve se convertirá en el predeterminado y sustituirá a la lista de documentos así como la ruta para que los usuarios tengan acceso a sus archivos y documentos. En este momento, todos los usuarios tendrán acceso a los clientes de sincronización de escritorio y aplicaciones móviles.
Ediciones incluyen:
Google Apps, Google Apps para empresas, gobierno y educación
Idiomas incluidos:
Todos los idiomas soportados
En Google Drive las colecciones se llaman ahora carpetas pero, IMPORTANTE, antes se podía poner un documento en diversas colecciones y ahora sólo es posible ponerlo en una única carpeta y no en varias como antes. Eso supone una grave restricción en la facilidad de organizar los archivos.
¿Es correcto o bien se puede poner un determinado archivo en varias carpetas diferentes?
Gracias por la respuesta
En primer lugar Ginés gracias por leer el blog y agradecerte que nos plantees esta interesante pregunta.
Como bien dices ha habido un cambio en la nomenclatura, ahora se vuelven a llamar carpetas, supongo que no han podido cambiar al público que seguia llamandoles CARPETAS en lugar de COLECCIONES. Ahora a los archivos se les asigna una sola carpeta de forma predeterminada, pero puedes asignar varias carpetas a un mismo archivo si así lo deseas, del mismo modo que un mensaje de Gmail puede tener varias etiquetas.
Cómo añadir elementos a una carpeta
1. Selecciona el elemento o los elementos en Google Drive marcando la casilla que aparece junto al título.
2. Haz clic en el icono de carpeta situado encima de la lista de elementos.
3. Selecciona la carpeta o las carpetas donde quieras almacenar los elementos.(pulsa la tecla CTRL en Windows o CMD en Mac para seleccionar diferentes carpetas, aquí esta la clave)
4. Haz clic en Aplicar cambios.
Espero que te haya servido la respuesta y por favor sigue haciendo comentarios.
Saludos,
Alberto Verdú