En una empresa, es fundamental contar con una buena coordinación y comunicación entre los diferentes departamentos y miembros del equipo.
Una de las formas de lograrlo es mediante el uso de un calendario común.
Con ZOHO Calendar, es posible crear un calendario compartido para todos los miembros de la empresa, permitiendo una mejor organización y coordinación de las actividades y tareas.
Además, el calendario compartido de ZOHO Calendar permite la creación de eventos y tareas recurrentes, lo que facilita la planificación de actividades periódicas, como reuniones de equipo o campañas de marketing. También se pueden asignar tareas a diferentes miembros del equipo y seguir el progreso de las mismas, lo que ayuda a mantener el control y la responsabilidad en todas las tareas y proyectos.
Otra ventaja del calendario compartido de ZOHO Calendar es que se puede acceder a él desde cualquier dispositivo y lugar, ya que está disponible en línea, con su App podrás manejar tus eventos de forma muy ágil. Esto facilita la colaboración entre miembros del equipo que trabajan desde diferentes lugares o que están en movimiento.
En resumen, el uso de un calendario común en ZOHO Calendar es una excelente forma de mejorar la coordinación y comunicación entre los miembros de la empresa. Permite una mejor organización y seguimiento de las actividades y tareas, y facilita la colaboración entre los diferentes departamentos y miembros del equipo. Si su empresa aún no está utilizando un calendario compartido, vale la pena considerarlo como una herramienta valiosa para mejorar la eficacia de su equipo.
¿Cómo configuro mi Calendar?
La configuración de un calendario compartido en ZOHO Calendar es sencilla y puede ser realizada por cualquier usuario con acceso al administrador de la plataforma. A continuación, te proporcionamos los pasos a seguir para configurar un calendario compartido en ZOHO Calendar:
1.Inicia sesión en tu cuenta de ZOHO Calendar.
2.Haz clic en la opción “+” de “Mis calendarios” en la barra izquierda.
4.Ingrese un nombre para el calendario compartido y seleccione el tipo de calendario que deseas crear (por ejemplo, “Actividades”).
5.En la sección “Uso compartido y permisos”, selecciona los usuarios y/o grupos de usuarios con los que deseas compartir el calendario. Puedes seleccionar a todos los usuarios o seleccionar solo a los usuarios específicos con los que deseas compartir el calendario.
6.Una vez creado, el calendario compartido aparecerá en la vista de calendario de cada usuario seleccionado y podrá ser utilizado para crear eventos y tareas.
7.Si deseas añadir eventos o tareas a tu calendario compartido, haz clic en el botón “Evento Nuevo” en la vista de calendario.
Imagina crear una reunión con un compañero sin tener que enviarle un mensaje o correo y preguntarle su disponibilidad, directamente agendas en base a su disponibilidad! Solo basta con tenes el calendario ordenado y organizado 😁
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