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28Ene2013

Plantillas de correo para Gmail

Hoy os vamos hablar de una función para Gmail, también aplicable a Google Apps, que aunque no es una novedad, es de ese tipo de cosas que hasta que no las necesitas no caes en la cuenta de cuánto te pueden aportar.

Vamos a analizar cómo podemos utilizar plantillas de correo en nuestro Gmail. Si tienes un correo con un texto fijo, el cual envías varias veces, esta solución puede aumentar tu nivel de productividad y ahorrarte mucho tiempo. En 5 sencillos pasos:

1 – Lo primero que haremos será irnos a la configuración de nuestra cuenta de Gmail (Rueda dentada de arriba a la derecha de nuestro panel principal de GMail), y una vez allí a la pestaña LABS.  Buscamos “Respuestas estándar”, la habilitamos y guardamos cambios.

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2 – Ahora nos vamos a redactar un nuevo mensaje,  y en la pestaña de abajo a la derecha, al desplegarla veremos que tenemos una nueva opción que se llama “Respuestas estándar”.

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3 – Lo primero que tendremos que hacer es marcar “Nueva respuesta estándar”.  Nos pedirá que le demos un nombre (de plantilla), seguidamente escribimos el asunto, cuerpo del mensaje etc…

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4 – Volvemos a nuestro nuevo menú de “Respuestas estándar” y pinchamos dentro del submenú Guardar, en el nombre de la plantillas que queramos actualizar, en este caso solo tendremos una,  que es la primera.

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5 – Ya tenemos nuestra primera plantilla configurada, ahora para desplegarla sólo tendremos que redactar un mensaje nuevo , ir al menú de “Respuestas estándar” y dentro del submenú Insertar marcaremos la plantilla que deseemos usar.

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Esperamos que os sirva de mucha ayuda.

Gmail-inbox

Gracias por leer nuestro blog.

  • 28 Ene, 2013
  • Alberto Verdu
  • 13 Comentarios

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Comentarios

Narciso GERCA
Cómo es de costumbre en vuestra web este consejo nos ayuda a los pequeños usuarios de Internet a mejorar nuestra experiencia. Gracias.
    Adrian Menchero
    Gracias Narciso. Nos esforzamos día a día para que vuestra experiencia en Internet aumente de forma más cómoda.
Carla Gutierrez Guerra
mil graciasss :)
    Alberto Verdu
    A ti Carla por seguir nuestro blog. Espero que te hayas suscrito. Te animamos a seguir participando y compartiendo nuestro contendio. Gracias.
Rick
Muchas gracias! Me fue muy util
Marcos Alejandro
Gracias por esta información tan útil.
Manuel
Como hago para que también me guarde el correo electrónico del destinatario ya que actualmente no lo haace
    Alberto Verdu
    Hola Manuel, las plantillas precisamente son eso plantillas, para reutilizar con diferentes destinatarios, por lo que solo se almacena lo importante el contenido del correo. Por que tienes que decidir a quien se envía en el momento de realizar el envío. Gracias por seguir nuestro blog
eva otero
Espectacular, pero no se me guardan los correos es asi?
Daniel
Hola, Muy útil y fácil de realizar. ¿Hay alguna forma que también se guarde el archivo adjunto? Gracias y saludos,
bruno
Me funciono perfectamente, pero tengo una consulta. Al asignarle un nombre a la respuesta estándar, utiliza ese nombre en el asunto luego de insertarla. Hay forma de controlar esto? sino debo guardar cada respuesta estándar con el asunto como nombre de plantilla. Gracias, ha sido muy útil!
    Raul Oriol
    Hola. No lo siento, esta caracteristica de Gmail es bastante simple y no da muchas opciones. Tampoco creo que la mejoren mucho mas porque lleva años igual que ahora....
posmarket
EXCELENTE! MIL GRACIAS, CESAR, COLOMBIA

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