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29Jun2013

Imprime tus formularios con GDrive, ahora ya es posible

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Hace relativamente poco un alumno de uno de nuestros cursos de uso de GDrive en entornos empresariales, me hizo una pregunta que me pareció muy acertada. Tras ver la facilidad para crear encuestas, o incluso examenes con la herramienta Formularios de GDrive, me pregunto:

¿Este formulario se puede imprimir en papel?

Mi respuesta en ese momento fue “NO, la verdad que es una pena pero no”

Este alumno ya podia veia como su trabajo de confeccionar con el editor de textos se veía reducido gracias a esta herramienta de formulario, pero la verdad suspiro y dijo… “Bueno… quizá era mucho pedir…”

Hoy mi respuesta sería “SI, ¿a que es una pasada?”

Pues nada más decir, que en los formularios que creéis ya tenéis el icono de imprimir formulario.

Así que a partir de ahora aunque cuando tengáis que hacer una encuesta o solicitud de información en papel, acordaos de esta nueva función y ahorrar mucho tiempo 🙂

 

Aquí podeis ver un formulario visto desde el nuevo editor de formularios y en la siguiente imagen como se ve cuando seleccionas la impresión del mismo

 

 

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Dedicado a Lucio: Google te ha escuchado 🙂

  • 29 Jun, 2013
  • Alberto Verdu
  • 5 Comentarios

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Comentarios

Raimon
Estoy de acuerdo, es un gran avance. Pero por pedir que no sea.... En mi caso, me encuentro con el problema de que he realizado un formulario (una toma de datos) con preguntas condicionadas. Me interesaría que se pudiera rellenar el formulario y luego sólo imprimir aquellas respuestas que se han cumplimentado. Necesito que otras personas pasen esas respuestas a sus ordenadores. Me encuentro con el problema de que no hay manera de imprimir las respuestas sobre el formato creado y menos todavía sólo aquellas páginas en las que ha habido respuesta. En mi formulario según la respuesta de algunas preguntas, se descartan muchas otras preguntas e imprimir todo el documento sería un despilfarro de papel y trabajo extra de selección de datos para los compañeros a que les tengo que pasar la información. Datos que tienen que picar ellos en sus ordenadores. Esperemos que google también me oiga mí. Un saludo. Si supieras de alguna solución agradecería muchísimo tu respuesta. Gracias
    neointec
    Hola y gracias por leer nuestro blog, también aprovecho para pedir disculpas por la demora en la publicación de tu comentario. Bien lo que me planteas sobre la impresión en papel de preguntas y respuestas, creo que está muy alejado de la tendencia que está marcando Google hasta ahora y me refiero a la de la información sin papel. Me explico, para mi ha sido una sorpresa el que se puedan imprimir las preguntas ya que los formularios tienen su potencial máximo en esa función un cuestionario on-line que recoge información para después procesar estas respuestas (información). Como digo la generación de estadísticas en tiempo real y automáticamente sobre la información que como digo introducen los usuarios es todo un deleite para los que realizamos encuestas de calidad, etc. El tema que tu planteas no termino de entender el motivo, que seguro que será totalmente justificado, pero tienes que ver que los formularios no son una Base de Datos que es lo que tu vas buscando de manera inconsciente. si es lo que deseas es realizar una gestión más avanzada de las respuestas debes buscar otra herramienta de BBDD on-line que seguro las hay. Si me explicas mejor que buscas o cual es el fin quizá te podamos ayudar mejor. Piensa que los formularios son solo una herramienta muy sencilla de usar y muy flexible, pero tiene sus limites, al menos a día de hoy. Ya sabes para cualquier aclaración más aquí estamos. Gracias y sigue realizando comentarios, nos da muchos ánimos saber que os interesa nuestro trabajo.
Oliver
Hola Chik@s Tengo un problema sencillo pero no se cual puede ser la solución, tiene relación con los formularios de google. Mi objetivo es el siguiente quiero imprimir en papel las respuestas del formulario, quiero tener un pdf donde aparezcan las respuestas de cada uno de las personas que han respondido a los formularios. Son 10 personas distintas, entonces necesito 10 pdf cada uno con lsus respuestas Gracias de antemano
    Alberto Verdu
    Hola Ollver, en primer lugar agradecerte el que visites nuestro blog y esperamos que sigas haceindolo, y sobre todo por escribir tu pregunta. Siento decirte que a fecha de hoy los formularios de GDrive solo pueden imprimirse para usarlos como plantilla para ser rellenados manualmente, es decir que no imprime el formulario con las respuestas hechas a través del ordenador o cualquier otro dispositivo. Pero tengo una buena noticia (espero) y es que si hay otro producto que puede usarse junto con GDrive que si lo permite, yo personalmente lo he usado y es muy bueno eso sí es de pago. Me estoy refiriendo a JotForm, un servicio web que puedes integrar como aplicación externa e GDrive. La ventaja de este entre otras muchas es que si permite añadir un botón justo al lado del de enviar para imprimir los datos introducidos, y si el usuario pulsa [Imprimir] antes que [Enviar] tendrás tu copia impresa. Aquí tienes el enlace, espero que te sirva: https://spanish.jotform.com/
    Alberto Verdu
    Otro producto que también lo puede hacer es Zoho Survey, esta muy avanzado y tiene muchas mejoras frente a GDrive. Puedes registrate y porbar la versíon gratuita. http://www.neointec.com/productos-zoho/survey/

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