Para muestra un botón…
A día de hoy todavía me encuentro con muchos usuarios que intentan argumentar que Outlook es más cómodo que GMail, hoy por me he visto obligado a trabajar con la versión Online de Outlook llamada OWA y he sentido en mis carnes la cantidad de pasos que hay que realizar para llevar a término cualquier acción.
Me centraré en un ejemplo concreto, adjuntar un archivo. Voy a describir los pasos a realizar primero en Outlook Web Access y después en GMail
Adjuntar correo con Outlook Web Access
- Seleccionar Nuevo Mensaje
- Click en Datos Adjuntos
- Cambia la ventana y aparece un nuevo botón, hay que volver ha hacer click sobre Seleccionar Archivo
- Elegimos el archivo y aceptamos
- Ahora de nuevo tenemos que hacer click en el botón Adjuntar para confirmar que seguro que queremos subir el fichero que hemos elegido (por si todavía tienes dudas 🙂 )
- Cuando adjuntamos, mientras sube los ficheros al servidor no podemos seguir con el correo hasta que finalice las subida del fichero… a esperar toca 🙁
- Finalmente ya tenemos el fichero subido, ale a escribir el correo.
Adjuntar correo con GMail
- Click sobre Redactar
- Click en Adjuntar archivo
- Seleccionamos el fichero y aceptamos
- Ya esta a escribir el correo….y sin esperar que termine de subirlo
Como veis 3 pasos menos, esto supone una diferencia de tiempo importante y más si trabajas de manera frecuente con la herramienta de correo.
Me he visto obligado a escribir este artículo porque me duele que la gente pierda el tiempo y encima te intente convencer de lo contrario, bueno esto es un simple ejemplo que pone de manifiesto una realizad GMail y Google Apps son unas herramientas increíbles y con nivel de productividad que no percibes hasta que lo pruebas.
